为规范部机关公文处理工作，进一步提高公文处理效率和质量，根据上级有关党的机关公文处理办法和实施细则，结合我部实际，制定以下文书处理和印章管理制度。

　　一、公文处理工作程序要求

　　1、凡是发给机关的一切文件和材料，一律由办公室统一拆封、登记，并贴上“文件处理标签”，及时送交部长阅办，急件、电报要及时呈阅。

　　2、送阅文件要根据部领导阅办意见送分管领导或业务科室传阅，急办文件可由办公室在呈送领导的同时与有关科室搞好衔接，督其提前准备。

　　3、各科室需查借阅文件，应及时归还，不得积压和横传。任何人不得擅自从传阅文件夹内抽取文件。如需留用，须到办公室办理借阅手续，属于业务指导性强的文件材料，业务科室可复印一份留存，但机密件不得复印。

　　4、去上级开会带回的文件，应及时交办公室登记，不得个人分散保管，以防泄密和遗失。

　　5、努力精简文件，严格控制文件印发范围和份数，讲究文字质量，文字要精炼、准确;能不发的文件尽量不发，提倡写短文。

　　6、凡以组织部名义印发的公文，应经机关科室负责人审核签字，再送部领导签发，然后由办公室登记编号、在拟办科室核对无误后再进行印制和办理发文事宜。各个环节都要紧密相扣，不拖不压。

　　7、发文要做到及时、快捷，文件印好后即时发出。

　　二、公文立卷、归档和销毁

　　1、部里发出的公文，要连同部领导签发的原始底稿、有关材料及公文正本一式3份交办公室整理立卷。电报按其内容同文件一起立卷。

　　2、联合办理的公文，由我部主办的，则将底稿和正本一式3份在我部立卷;由其他单位主办的，我部保存正本一份。

　　3、阅办完毕没有归档和存查价值的文电、资料，须经机关科室鉴定后集中销毁，任何人不得擅自销毁或出卖。