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潼关:巧用“四则运算法”助力干部人事档案管理

近年来,潼关县在干部人事档案管理工作中巧用“加减乘除”四则运算法,不断推动干部人事档案工作迈上新台阶。

材料收集做“加法”。下发《关于做好干部人事档案材料收集归档工作的通知》《关于做好干部人事档案查缺补充工作的通知》,按照完整齐全、真实有效、文字清楚的要求,拓宽收集渠道,建立纪委监委、组织、人事、审计等单位联席会议制度,定期收集因政审、违纪、审计及表彰奖励等形成的特殊性材料。做到材料收集整理经常化、应装尽装,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。

信息审核做“减法”。按照“取之有理,舍之有据”的原则,仔细审核收集到的材料是否符合要求,做到认真甄别、去伪存真,确定材料的保存价值。对确属人事档案范围且有保留和参考价值的材料,进行登记、扫描入档;对手续不够完备的材料,退还相关单位补充手续,相关手续都补充办全后将材料收回;对没有保存价值的材料,按照有关规定返回相关单位。通过对材料进行有效鉴别,保证干部人事档案材料来源清楚、手续完备、信息准确。

工作效率做“乘法”。充分发挥组织部门在档案管理工作中牵头抓总作用,加强《干部人事档案工作条例》等规范性文件的培训学习,实时组织干部人事档案管理人员进行业务问题讨论答疑,不断提高发现和解决问题的能力。建成数字化干部人事档案管理系统,做到一人“两档”,使干部人事档案的查询、管理和利用更加快捷、高效,提高了干部人事档案管理工作效率。

档案利用做“除法”。秉持活用干部人事档案理念,加强干部人事档案信息整理、分析、利用,同步维护数字化干部人事档案管理系统。通过干部人事档案专项审核,了解全县不同阶段、不同部门干部的成长历程,总结归纳干部成长的特点和规律,通过履历对比分析,梳理干部人事工作基本规律及其原因,使干部人事档案工作更好地服务于组织工作。