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潼关县全面推动干部人事档案管理工作迈向信息化

近年来,潼关县高度重视干部人事档案信息化工作,以业务应用为导向,着力构建安全、便捷、高效的干部人事数字化档案网络,扎实推进干部人事档案信息化建设进程,不断提高干部人事档案管理水平和服务水平,为从严监督管理、选拔任用干部工作提供了坚实的基础保障。

打牢基础,确保档案“建”之有方。按照《干部人事档案数字化技术规范》《潼关县干部人事档案数字化工作实施方案》《潼关县干部人事档案管理工作规范》等,严把档案专审、扫描采集、复核抽查“三道关口”,严格档案查缺补充、整理编码、著目扫描、存储备份、高清处理、技术装订“六个环节”,确保档案扫描清晰、数据准确、装订规范。目前已完成数字化档案1200余卷,并建成数字化干部人事档案管理系统,实现干部人事档案接收、传输、利用一体化。

健全制度,确保档案“管”之有序。根据干部人事档案信息化建设新任务新要求,新增数字档案的制作、管理、查阅、转递等工作环节规定,完善健全《潼关县干部人事档案管理工作规范》《潼关县干部人事档案材料收集归档制度》《潼关县干部人事档案转递制度》《潼关县干部人事档案查借阅制度》等。同时制作了《干部人事档案材料报送登记表》《转出(入)干部人事档案登记表》《干部人事档案查(借)阅登记表》等各类电子版登记表和流程图,使信息化档案工作有章可循、有迹可循,确保数字化档案建设质量和信息安全。

严审信息,确保档案“用”之有效。严格按照《干部人事档案工作条例》及省市关于干部人事档案专项审核规定,坚持把“零失误”作为干部人事档案工作的核心和关键,采取纸质档案和数字档案双重审核方式,重点审核“三龄两历一身份”。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定或事实依据不足等问题,采取实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍等方式,充分调查取证,逐一对账销号,确保认定结果准确无误,真实有效。对存疑的问题提交部务会集体研究、综合研判、分类处理,保证了干部信息翔实准确,为选人用人提供了全面准确的信息保障。

安全保密,确保档案存”之有章。严格按照《潼关县干部人事档案工作纪律》做好干部纸质档案和数字档案的日常安全保密管理。常态化组织开展干部纸质档案和数字档案安全风险隐患培训,进一步加强档案管理人员的安全意识、责任意识和保密意识。同时指派专人对档案库房、数字化干部人事档案管理系统计算机进行日常监督检查,发现安全隐患问题,及时请示报告,做到堵塞漏洞、防患于未然。