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潼关县:“三化”建设助力档案管理水平提质增效

潼关县充分利用干部人事档案数字化成果,细化措施,完善制度,促进干部人事档案工作管理水平不断提升。

档案日常管理规范化。严格落实《干部人事档案工作条例》,进一步健全完善管理人员职责、干部档案转递、材料鉴别、归档、收集整理、查(借)阅等工作制度,规范《干部人事档案材料报送登记表》、《查(借)阅审批表》、《档案转入转出》等管理台帐,建立健全相应的干部人事档案信息化规章制度,使档案管理工作有章可依、有据可查、规范运行,确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹,同时充分利用好档案数字化成果,实行电子版档案查阅、转入转出,确保档案数字化信息利用高效、存储安全。实行档案数字化工作常态化管理机制,加强档案数字化动态化管理,细化归档散材料管理,规范工作流程,确保归档材料齐全、手续完备,电子档案图像清晰,图像数量、排列顺序与纸质版档案一致。

档案专项审核常态化。持续开展常态化档案专项审核工作,突出“三龄两历一身份”工作重点,开展干部人事档案专项审核“回头看”工作,对前期因材料缺失还未认定的以及信息发生变化的档案,集中进行组织认定,确保干部人事档案的真实、准确、完整,维护干部人事档案的严肃性和公信力,充分发挥干部人事档案工作的重要基础和保障作用。

数字化档案利用科学化。积极探索和开发干部档案数字化信息资源,不断提升档案信息利用率,逐步建成内容齐全、数据准确、安全保密的干部档案信息数据库,为干部选拔任用等工作提供全面、准确的干部信息服务,为推进全面从严管理干部、营造良好政治生态环境发挥重要保障作用。同时,不断加强对管档人员业务培训,提升管档人员的综合能力和业务水平,不断适应信息化时代对干部档案管理工作提出的新规范、新要求。